СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных, использование изображения
и осуществление аудио- и видеозаписи при участии в мероприятиях АИП
Редакция от 16 сентября 2026 г.
Я, субъект персональных данных, свободно, своей волей и в своём интересе даю АССОЦИАЦИИ ИНТЕГРАТИВНЫХ ПСИХОТЕРАПЕВТОВ (АИП), ИНН 9707038929, КПП 770701001, ОГРН 1247700701203, адрес места нахождения: 127473, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Тверской, ул. Селезневская, д. 11А, стр. 2, офис 417 (далее — Оператор, АИП), согласие на обработку моих персональных данных, осуществление аудио- и видеозаписи моего участия в Мероприятии, к которому применяется настоящее согласие, а также использование моего изображения, голоса и высказываний в пределах настоящего согласия.
Наименование, даты, формат и иные сведения, позволяющие определить Мероприятие, указываются на странице предоставления доступа к Мероприятию, в информационном сообщении либо в иных материалах АИП, непосредственно связанных с соответствующим Мероприятием, и являются частью настоящего согласия.
Настоящее согласие применяется к Мероприятию, перед получением доступа к которому я подтвердил(а) настоящее согласие посредством отдельной отметки. Если Мероприятие представляет собой серию или цикл встреч, объединённых одной программой, группой, ведущим или общей образовательной либо профессиональной целью и представленных участнику как единое мероприятие, настоящее согласие распространяется на все встречи, входящие в такую серию или цикл.
Для целей настоящего согласия одним Мероприятием считается конференция, семинар, вебинар, супервизионная, образовательная, просветительская или иная профессиональная программа, представленная участнику как единое мероприятие или единый цикл, независимо от количества дней, сессий, секций, докладов, групповых встреч или онлайн-подключений в её составе.
Мероприятие может проводиться полностью или частично с использованием систем видеоконференцсвязи и иных средств дистанционного взаимодействия.
1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, НА ОБРАБОТКУ КОТОРЫХ ДАЕТСЯ СОГЛАСИЕ
В зависимости от формата участия в Мероприятии Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные:
— фамилия, имя, отчество — если они предоставлены мной;
— имя или иное отображаемое имя, используемое мной в системе видеоконференцсвязи;
— адрес электронной почты;
— номер телефона — если он предоставлен мной;
— сведения, предоставленные мной при получении доступа к Мероприятию или ином взаимодействии с Оператором и необходимые для организации моего участия в Мероприятии;
— изображение — в случае самостоятельного включения мной камеры или появления в кадре;
— голос — в случае самостоятельного включения мной микрофона или участия в обсуждении;
— сообщения, вопросы, комментарии и иная информация обо мне, добровольно размещенная мной в чате, устно сообщенная во время Мероприятия либо иным образом предоставленная мной при участии в нём;
— сведения об участии в Мероприятии, включая дату и время подключения, если такие сведения формируются используемыми Оператором техническими средствами;
— сведения, подтверждающие факт и условия предоставления настоящего согласия, включая дату и время его предоставления, идентификатор или адрес страницы предоставления доступа либо иного электронного интерфейса, на котором было предоставлено согласие, а также редакцию настоящего согласия, действовавшую на момент его предоставления.
Изображение и голос обрабатываются в связи с проведением Мероприятия и его аудио- и (или) видеозаписью и не используются Оператором для установления личности посредством биометрической идентификации.
2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных осуществляется в целях:
— организации и обеспечения доступа к Мероприятию;
— проведения Мероприятия и обеспечения взаимодействия участников, ведущих, спикеров, переводчиков и представителей Оператора;
— технического и организационного сопровождения Мероприятия;
— осуществления аудио- и (или) видеозаписи Мероприятия;
— создания, хранения и использования записи и подготовленных на её основе учебных и методических материалов в пределах настоящего согласия;
— предоставления индивидуального доступа к записи и материалам в случаях, предусмотренных настоящим согласием;
— подтверждения факта и условий предоставления настоящего согласия.
3. АУДИО- И ВИДЕОЗАПИСЬ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ
Я уведомлен(а) и согласен(на) с тем, что в ходе Мероприятия Оператор может осуществлять аудио- и (или) видеозапись.
При самостоятельном включении мной камеры и (или) микрофона мои изображение и (или) голос могут быть зафиксированы в составе такой записи.
При участии в обсуждении, выступлении, ответах на вопросы, использовании чата или иных интерактивных возможностях мои высказывания и добровольно предоставленная мной информация также могут быть зафиксированы в записи Мероприятия.
Я даю АИП согласие на фиксацию и дальнейшее использование моего изображения, содержащегося в записи Мероприятия, в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации исключительно в целях, способами и пределах, предусмотренных настоящим согласием.
Если я не желаю, чтобы моё изображение было зафиксировано, я могу не включать камеру, если использование камеры не является необходимым условием конкретного формата Мероприятия.
Если я не желаю, чтобы мой голос был зафиксирован, я могу не включать микрофон и использовать иные предусмотренные форматом Мероприятия способы взаимодействия, если это технически возможно.
4. ЦЕЛИ И СПОСОБЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПИСИ
Запись Мероприятия, а также содержащиеся в ней изображение, голос и высказывания участника могут использоваться Оператором в следующих целях:
— документирование проведения Мероприятия;
— создание учебных, методических и иных аудиовизуальных материалов по интегративной психотерапии;
— использование полной записи или отдельных её фрагментов в качестве учебного и методического материала при проведении образовательных, просветительских и профессиональных программ АИП;
— хранение полной записи или отдельных её фрагментов в закрытой электронной библиотеке АИП;
— предоставление индивидуального доступа к записи и подготовленным на её основе материалам лицам, указанным в разделе 6 настоящего согласия.
Доступ к материалам закрытой электронной библиотеки АИП может предоставляться как безвозмездно, так и за плату, в том числе в составе доступа к электронной библиотеке, образовательной, просветительской или профессиональной программе.
Оператор вправе осуществлять техническую и редакционную обработку записи, включая сокращение, разделение на отдельные фрагменты, добавление титров, субтитров, перевода, графических и справочных материалов, а также коррекцию качества изображения и звука, при условии сохранения смысла высказываний участника и недопущения их искажения.
Отдельное вознаграждение участнику за использование его изображения, голоса или высказываний в указанных целях не выплачивается.
Настоящее согласие не предоставляет Оператору права:
— использовать изображение участника в качестве самостоятельного или основного объекта рекламы;
— размещать запись в открытом доступе в сети Интернет;
— распространять персональные данные участника неопределённому кругу лиц.
Для такого использования или распространения оформляется отдельное согласие, если оно требуется законодательством Российской Федерации.
5. ДЕЙСТВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ
В отношении указанных персональных данных Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа определённому кругу лиц, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.
В отношении записи допускаются воспроизведение, демонстрация, техническая и редакционная обработка, монтаж, сокращение, разделение на фрагменты, добавление титров, субтитров, перевода, графических и справочных материалов, коррекция качества изображения и звука, обезличивание и предоставление индивидуального доступа в пределах настоящего согласия.
Для проведения Мероприятия Оператор вправе использовать системы видеоконференцсвязи и иные программно-технические средства, необходимые для дистанционного взаимодействия участников. Наименование конкретной системы может указываться на странице Мероприятия, в информационном сообщении или непосредственно при подключении.
При осуществлении локальной записи первичный файл записи сохраняется на технических средствах, используемых Оператором на территории Российской Федерации.
Если использование конкретной системы видеоконференцсвязи предполагает трансграничную передачу персональных данных, Оператор осуществляет такую передачу при соблюдении требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
6. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ И ЗАПИСИ
Доступ к персональным данным и записям предоставляется только в объёме, необходимом для достижения целей настоящего согласия.
Доступ может предоставляться:
— работникам и представителям Оператора;
— лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора;
— лицам, выполняющим работы или оказывающим услуги, необходимые для организации Мероприятия, технической обработки, перевода, хранения и подготовки материалов, при условии соблюдения ими требований конфиденциальности;
— участникам соответствующего Мероприятия, если предоставление записи предусмотрено условиями их участия;
— членам АИП;
— слушателям и участникам образовательных, просветительских и профессиональных программ АИП;
— зарегистрированным пользователям закрытой электронной библиотеки АИП, которым предоставлен индивидуальный доступ на основании членства в АИП, участия в соответствующей программе или отдельного договора с Оператором.
Предоставление индивидуального доступа к записи или её фрагментам не означает их размещения в открытом доступе для неопределённого круга лиц.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ, КЛИЕНТСКИЕ СЛУЧАИ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я уведомлен(а) о недопустимости сообщения во время записываемой части Мероприятия сведений, позволяющих идентифицировать клиентов, пациентов и иных третьих лиц, а также сведений, составляющих их частную, семейную, медицинскую или иную охраняемую законом тайну.
При обсуждении профессиональных и клинических случаев участник обязан по возможности использовать обезличенное описание, не позволяющее прямо или косвенно установить личность клиента, пациента или иного третьего лица.
Настоящее согласие распространяется только на мои персональные данные и само по себе не предоставляет Оператору права на последующее использование персональных данных третьих лиц, сообщённых мной во время Мероприятия.
Оператор вправе исключить из записи, технически скрыть или обезличить фрагменты, содержащие сведения о третьих лицах или иную информацию, дальнейшая обработка которой не соответствует целям настоящего согласия или требованиям законодательства.
Настоящее согласие не предназначено для обработки специальных категорий моих персональных данных, касающихся, в частности, состояния здоровья, интимной жизни, религиозных или философских убеждений.
Участнику следует воздерживаться от сообщения в записываемой части Мероприятия специальных категорий своих персональных данных, если их сообщение не является необходимым для участия в конкретном формате Мероприятия.
Если такие сведения были сообщены мной во время Мероприятия и зафиксированы в первичной записи, Оператор не использует соответствующий фрагмент в библиотечной, учебной или иной последующей версии записи и принимает меры к его удалению, техническому исключению либо обезличиванию, если отсутствует отдельное согласие субъекта или иное предусмотренное законом основание для такой обработки.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ И ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ
Настоящее согласие действует в течение 10 лет со дня окончания Мероприятия либо до момента его отзыва.
Указанный срок установлен с учётом предполагаемого длительного использования материалов Мероприятия в образовательной, методической, просветительской и профессиональной деятельности АИП.
По истечении указанного срока персональные данные, содержащиеся в записи и подготовленных на её основе материалах, подлежат уничтожению либо обезличиванию, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки.
Использование материалов, после обезличивания которых невозможно определить их принадлежность конкретному физическому лицу, может быть продолжено.
Более длительная обработка персональных данных допускается при наличии нового согласия, отдельного соглашения с участником или иного предусмотренного законом основания.
Персональные данные, необходимые для исполнения договора, выполнения установленных законом обязанностей Оператора или защиты его прав и законных интересов, могут обрабатываться после прекращения настоящего согласия исключительно в пределах и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9. ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
Настоящее согласие может быть отозвано путём направления сообщения на адрес info@aiprf.ru с темой «Отзыв согласия на использование записи».
В обращении следует указать фамилию, имя, адрес электронной почты, наименование Мероприятия и, по возможности, сведения, позволяющие определить соответствующую запись или её фрагмент.
После получения отзыва Оператор прекращает обработку соответствующих персональных данных либо обеспечивает прекращение такой обработки и, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки и сохранение данных более не требуется для целей обработки, уничтожает персональные данные либо обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий 30 дней с даты получения отзыва.
Если к моменту получения отзыва запись или её фрагмент уже включены в ранее созданный учебный или методический материал, Оператор прекращает дальнейшее использование персональных данных участника в той мере, в какой это требуется законодательством, и при технической возможности удаляет, заменяет или обезличивает соответствующий фрагмент.
Если материал может использоваться без возможности отнесения содержащихся в нём сведений к конкретному или определяемому физическому лицу, Оператор вправе до уничтожения персональных данных осуществить их обезличивание и продолжить использование полностью обезличенного материала.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлённой до момента его получения.
10. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я уведомлен(а), что имею права, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе право:
— получать информацию, касающуюся обработки моих персональных данных;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законом;
— получать сведения об осуществлённой или предполагаемой трансграничной передаче моих персональных данных;
— отозвать настоящее согласие;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в установленном законодательством порядке.
Для реализации указанных прав я могу обратиться к Оператору по адресу info@aiprf.ru.
11. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ И ФИКСАЦИЯ ФАКТА ЕГО ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
Проставляя отдельную отметку на странице предоставления доступа к Мероприятию либо в ином электронном интерфейсе, используемом АИП для получения настоящего согласия, я подтверждаю, что:
— ознакомился(лась) с настоящим согласием;
— понимаю, к какому конкретному Мероприятию относится согласие;
— понимаю, что одно Мероприятие может включать несколько дней, сессий, секций, докладов, групповых встреч или онлайн-подключений;
— понимаю цели, условия и срок обработки моих персональных данных;
— уведомлен(а) о возможности проведения аудио- и видеозаписи;
— понимаю, что при включении камеры, микрофона или участии в обсуждении мои изображение, голос и высказывания могут попасть в запись;
— согласен(на) с использованием записи и её фрагментов в целях и пределах настоящего согласия;
— даю согласие на использование моего изображения в соответствии со статьёй 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
— даю согласие на обработку указанных в настоящем документе персональных данных на изложенных условиях.
Оператор вправе сохранять сведения, необходимые для подтверждения факта и условий предоставления согласия, включая дату и время его предоставления, сведения, позволяющие связать предоставленное согласие с соответствующим Мероприятием и, если такие сведения собираются, с участником, адрес или идентификатор страницы предоставления доступа либо иного электронного интерфейса и редакцию настоящего согласия, действовавшую на момент его предоставления.